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Titel
Text copied to clipboard!Anleitungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Anleitungsassistenten, der unser Team bei der Entwicklung, Pflege und Umsetzung von Anleitungen und Arbeitsanweisungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse klar dokumentiert und für die Mitarbeitenden leicht verständlich sind. Sie helfen dabei, komplexe Informationen in verständliche Schritte zu gliedern und tragen so zur Effizienz und Qualitätssicherung in unserem Unternehmen bei. Zu Ihren Aufgaben gehört es, bestehende Anleitungen zu überprüfen, zu aktualisieren und neue Dokumentationen nach Bedarf zu erstellen. Sie arbeiten eng mit Fachleuten zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anleitungen den aktuellen Standards und gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit neuen oder geänderten Anweisungen. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Pflege der Dokumentationsdatenbank und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen stets aktuell und zugänglich sind. Ihr Beitrag ist entscheidend für die reibungslose Umsetzung von Arbeitsabläufen und die Einhaltung von Qualitätsstandards. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Erfahrung im Umgang mit Dokumentationssystemen und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe sind von Vorteil. Wenn Sie Freude daran haben, Wissen zu strukturieren und weiterzugeben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Pflege von Anleitungen und Arbeitsanweisungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Informationsbeschaffung
- Überprüfung und Aktualisierung bestehender Dokumentationen
- Unterstützung bei der Schulung von Mitarbeitenden
- Organisation und Pflege der Dokumentationsdatenbank
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Kommunikation mit Fachleuten zur Klärung technischer Details
- Erarbeitung von Verbesserungen für bestehende Prozesse
- Bereitstellung von Support bei Fragen zu Anleitungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Dokumentation oder Prozessbeschreibung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentationssoftware
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Erstellung von Anleitungen?
- Wie gehen Sie bei der Informationsbeschaffung vor?
- Wie stellen Sie sicher, dass Anleitungen verständlich sind?
- Welche Dokumentationssoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren Projekten?
- Wie gehen Sie mit Änderungen in bestehenden Prozessen um?
- Wie unterstützen Sie Kollegen bei der Nutzung von Anleitungen?
- Welche Rolle spielt Qualitätssicherung für Sie?
- Wie bleiben Sie über neue Standards informiert?
- Was motiviert Sie in dieser Position?
